建筑工程项目管理中的工程预算编制与控制思考

   看文网   2016-04-02 00:00:00

  【摘要】建筑行业因其特殊性,在工程项目的建设过程中通常都需要投资较大的额度。因此为使建筑期间所投入的资金能得到合理的利用,应提前编制好工程预算。工程预算是否科学合理对于项目后期的工作具有至关重要的影响,并且还直接关乎建筑项目的成败。本研究就主要从建筑工程项目的预算编制程序入手,对如何控制好工程预算提出了一些建议。
  【关键词】建筑公司;项目管理;预算编制;控制
  在工程项目的管理过程中,工程预算编制及控制是最重要的管理内容之一。然而由于在工程项目的建设过程中会受到多方面因素的影响,从而致使实际产生的花费与最初的预算出现了一定的偏差,并且多数都为超出预算的情况。一旦此类现象发生就会影响到对工程预算的控制,并进而影响到工程的项目管理工作。因此,应当在依据工程预算编制的基础上做好对工程项目实际预算的有效控制。
  1、工程预算的编制程序
  在编制工程项目的预算时,主要依据设计文件中的相应内容,通过将项目进行阶段划分,结合不同阶段的特点,提前计算并制定出项目建设过程中可能要涉及到的全部花销的经济文件。在编制时具体程序主要如下:第一,应当做好充足的前期准备工作,积极搜集相关资料。在进行编制之前,参与预算编制的工作人员应当提前做好对施工场地的现场勘查,全面掌握在施工过程中需要使用到的材料设备、技术工艺以及具体的施工工序等等,同时还应对相应的施工要求提前知晓。第二是应当做好对图纸的提前熟悉,充分了解设计人员的设计意图以及图纸要表达出的内容,并能提前预测出施工过程中可能会出现的设计变更情况;第三就是应当准确计算出不同阶段的实际工程量,这同时也是预算编制过程中最繁重也是最至关重要的一项内容。在对工程量进行计算时,工作人员一定要严格按照相关会泽来来计算执行,坚持统筹兼顾,认真细致。具体如下:①科学安排好计算顺序,遵循先主体后装饰、由下至上、由内而外的顺序。具体到实际的分项工程上,则是应当先计算混凝土工程,之后再依次为砌体、楼地面、屋面等等细小工程;②确定出合理的计算项目,并要对原始数据产生部位进行事先标注。在进行项目确定时,应当严格按照管理的规定,确保项目名称与实际定额情况相匹配,同时,在设计图上,不论做法应用在何种部位,只要其做法相同,对应当做好准确标注,如显示出对应部位的名稱以及其数据的具体来源,以便于在后期对工程量进行核对。第四则是应当对预算定额进行灵活套用。当计算并核对完成工程量后,就应当将不同阶段不同项目的工程量套用在单位提供的估价表中,并对应其中的定额基价,通过计算就可以得到最终的工程量合计价格。此时应当注意的是,在使用定额前一定要提前了解定额的相关内容,并掌握其可应用的范围。此外,还应当对定额项目的相关内容及换算方法也熟练掌握。尤其是当工程内容与定额内容之间出现差异是,如果可以互相换算,则一定要按照定额的规则提前做好换算,之后再进行总价合计。而如若工程内容与定额内容之间不允许换算,则需要严格按照定额的标准执行,切不可随意更改定额内容。第五,要计算好利税以及其他的下乡费用。因为根据相关规定,这些费用都应当包含在计算项目中。在进行计算时,一定要确保所使用的原始数据为准确数据,而所使用的取费标准则应当充分结合当地政府及参见主体方的实际权益。最后则需要撰写编制说明。通常情况下,编制说明中主要包含有预算编制时的具体依据、编制内容范围、具体时间等等。在预算书的封面上要根据实际工程信息详细完善工程相关的内容。
  2、影响建筑施工预算编制结果准确性的因素
  2.1 设计漏项和变更
  在工程项目的建设过程中,设计漏项及变更都是极易出现的情况,并且这两种情况的出现都会在一定程度上致使工程的实际造价超出预算。而导致这两种情况发生的原因主要有如下两方面,首先是工程项目在最初设计时就未能严格按照国家或行业的相应标准进行设计,或者是在前期设计立案时缺乏备案比较,从而致使后期产生项目变更;其次则是由于设计深度的缺乏而致使设计漏项情况的出现。这主要是由于设计单位在前期缺乏完善的实现调查,不能高水平完成设计工作,再加上后期未能进行严格审查等等,从而导致漏项并不得不在后期建设中申请补列,从而致使实际造价增多。
  2.2 建设工期延长
  当工程项目不能按照原定工期竣工是,就会导致项目的收益期造成延长,同时也相应延长了工程贷款使用的期限,并会使得施工过程中劳动成本也有所增加,从而最终使造价超出预算。
  2.3 建筑水工程概预算编制不尽合理
  有些预算编制人员在进行前期调研时,未能深入详实对项目进行研究,从而使得编制出的预算中缺漏项现象频发,并且预算还不能准确反映出工程的实际费用支出。这种科学和理性的缺乏都会致使预算编制失去了其本身的指导作用。
  3、控制预算的对策建议
  通过对工程项目的预算编制进行分析后发现,在项目建设的全过程中都需要考虑到工程造价问题。因此为切实做好工程预算控制,使投资收益在一定程度上有所增加,就必须要采取一定的措施。首先,应当做好预算编制工作,编制工作人员一定要切实根据工程项目施工现场的实际情况,充分结合项目的实际施工特点进行预算的编制工作;同时工作人员还应当充分了解项目设计与施工图纸,并提前准确计算出工程量以及套用的定额单价;并且还应当在充分分析客观影响因素的基础上预留出价差的调整空间。其次则应当自爱招投标阶段极具做好造价控制,只有招投标环节始终坚持公正公共公开,才能更加利于业主与施工方之间的双向选择,并且还能有效促进施工方施工水平的提升,使施工成本有所减少,从而就能使施工方的投标价格更加契合实际情况,并对后期的造价产生控制。
  结语:
  综上,鉴于工程项目管理中预算编制工作的重要性,一定要做好对其的有效管理及控制。通过协调工程建设过程中人力、物力及财力的合理使用,来使得参建各方否能获得良好的经济效益。
  参考文献:
  [1]郭懿靖.简述市政工程中工程概预算的准确性和编制质量[j].商情,2017(24):59.
  [2]杨越超.刍议建筑工程项目管理中的成本控制重点[j].建材与装饰,2018,no.529(20):201.
  [3]武迪.建筑工程预算在工程造价控制中的作用分析[j].建材发展导向,2017,15(13):227-228.


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